施設貸出タイトル

多目的ホール・会議室をご利用ください ~施設有料貸出のご案内~

ご利用の手引き

【仮予約】2024/7/16(new)

利用日の3か月前から仮予約を受け付けます。電話又はメールにて最新の空き状況を確認のうえ、電話またはFAXでお申込みください。*ネット予約には対応していません。                      【お問合せ】☎ 03-3962-0131(受付時間:月曜〜金曜[祝日を除く]/9:00〜17:00)         仮予約から10日以内に本申込を行ってください。仮予約は10日経過後に自動的に失効します。

*仮予約は先着順に受け付けます。

【利用申込(本申込)】
利用料金をお支払いのうえ、利用申込書をご提出ください。
ご利用希望日が土・日・祝日および夜間の場合は、利用日の前の月の20日(20日が土・日、祝日の場合は、その前の平日)までに利用申込の手続きを完了してください。

利用料:指定口座へのお振込または利用申込手続きを窓口で行う際にお支払いください。
申込書:事務所に持参していただくか、FAXまたは郵送でお送りください。
*確実にお申込みいただくために、必ず仮予約をお済ませください。

【利用確認書について】
本申込後、土・日、祝日の利用に限り、折り返し利用確認書をメール、FAXまたは郵送します。
 
【利用当日】

〈月~金〉平日ご利用の場合は、利用開始前に2階事務局にお立ち寄りください。
〈土・日、祝日〉ご利用の前に1階管理人室に利用確認書をご提出ください。
付帯設備、お申込みの備品などが揃っているか、必ず開始前にご確認ください。
備え付けのディスプレイを使用する場合は、必ず開始前に事務局職員から操作方法等をお聞きください。
会場の準備(テーブル配置等)は利用者ご自身でお願いします。
使用後は使用前の状態に戻し、ゴミ等はお持ち帰り願います。
また機材等の持ち込みは必ず事前にご相談願います。利用終了後、事務室に利用報告書をご提出ください。※土・日・祝日は1階管理人室にご提出ください。

【利用上の注意事項】

・利用時間には設営・準備・撤収などの時間を含みます。
・お申込み内容と異なる使い方を行っている場合は、利用を中止し退館していただく場合があります。
 この場合、料金は返却いたしませんのでご注意ください。
・付帯設備や備品類を利用した際は、終了後に元の場所にお戻しください。
・ゴミは原則お持ち帰りをお願いしております。
・お申込みいただいた部屋及びトイレ以外には立ち入らぬようお願いいたします。
・宅配便等の事前受け取りは対応致しかねます。
・冷暖房や照明等を控えめにするなど節電にご協力ください。
・利用当日に当会の許可なくスライディングウォールを開閉することはお断りします。
・急病等で救急車の出動を依頼したときは、必ず2階事務室(土・日、祝日は管理人室)にもご連絡くだ
 さい。
・駐車場のご利用については、下記駐車場についての注意を遵守してください。
・会館内及びエントランス周辺、自転車駐車場内は禁煙です。その他の場所も近隣のご迷惑となりますの
 で、喫煙はご遠慮ください。
・館内の階段は公共施設に比べ急傾斜になっていますので、危険防止のためなるべくエレベータをご利用
 ください。
・強い揺れを伴う地震が発生した場合は、ただちに利用を中止し身の安全の確保をお願いします。近くの
 一時集合場所は板橋第3中学校、板橋第1小学校です。事前に必ず避難場所等を確認し万一の際に備え
 てください。

【権利の譲渡・転貸の禁止】
当会の承諾なく、利用の権利の全部または一部を第三者に転貸・譲渡することはできません。
 
【駐車場の利用】

・ホールご利用のお客様は、普通車1台分の駐車スペースを利用できます。
 a. 大型車は駐車することはできません。
 b. 駐車場利用時の盗難や接触事故等の責任は負いかねます。
 c. ご利用が午前中のみの場合は、12時10分までに駐車場を空けてください。

【免責・損害賠償について】

・会館内での紛失や盗難、不注意による外傷については、当会では責任を負いかねますのでご了承くださ
 い。
・建造物や施設内の付帯設備等を破損・汚損・紛失した場合には修繕実費相当の賠償をしていただきま
 す。
・上記破損等が原因で会議室が利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利
 益の合計額を負担していただきます。・利用中に床面や壁を汚損した場合は利用者の責任において原状
 回復をした後にご退室ください。

【禁止行為】

以下の行為は禁止いたします。
・利用者に暴力団、暴力団員、その他反社会的勢力に該当する者を含む場合は利用することができませ
 ん。
・会館内及び周囲で公序良俗に反する行為を行うこと・利用手続き時に記載した利用目的に反して物品販
 売等を行うこと
・申込みの内容(記載)と異なる行為を行うこと・危険物(毒物劇物、引火性の油脂、悪臭が発生するも
 の)等の館内への持ち込み
・建物躯体に直接響く振動音等を発生する行為を行うこと・近隣住戸に伝わるような音量で音楽を流した
 り楽器演奏を行うこと(必ずご利用前にご相談ください。)
・当施設を含む建物や付帯設備を損傷(落書き等も含む)および滅失する恐れがある行為を行うこと
・当会館及び他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと
・その他、当会が不適切と判断する行為を行うこと

【ご利用の制限について】

以下の各項に該当する場合は、予約を受け付けずまた予約成立後であっても当会の判断で利用をお断りすることがあります。また、このために生じた損害の払い戻し等はいたしません。
・申込内容と実際の利用方法に相違が認められる場合
・上記「禁止行為」および「注意事項」等が遵守されず、当会の是正勧告に従わない場合
・自然災害や感染症等により、行政機関等から中止要請が発出された場合
・施設の管理運営上、支障があると認められる場合
・建物、付帯設備、備品の破損等の報告を行わずに退館された場合
・過去の利用時において問題行為があり、その後の利用をお断りした場合

【キャンセル料について】

本申込後、ご利用日の2か月前からキャンセル料が発生します、詳しくは利用申込書をご覧ください。

ご利用の流れ

仮予約

3か月前より受付
例)4月30日に利用予定の場合、
同年2月1日が受付開始日です

利用申込(本申込)

料金および利用申込書を送る
本申込は仮申込から10日以内、ご利用希望日が土・日、祝日にあたる場合は
その前の月の20日(20日が土日祝の場合はその前の平日)までに行ってください

利用確認書

利用確認書が届く
郵送にてお届けします

ご利用当日

ご利用時に利用確認書を提出
●会場で出たゴミは利用者がお持ち帰りください
●盗難等の事故に関する責任は負いかねます
●備品の破損・紛失等は実費にて弁償していただきます
●準備・片付けはご利用時間内に行ってください

申込書ダウンロード